Les archives papier prennent de la place, sont difficiles à consulter et exposées aux risques de perte ou de détérioration. SAIM Ltd vous aide à transformer vos documents physiques en archives numériques sécurisées et organisées, pour que vos équipes retrouvent l'information en quelques secondes.
Nos prestations
- Numérisation de gros volumes de tous types de documents (dossiers, contrats, factures, formulaires, registres)
- Saisie et indexation des données pour une recherche rapide
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rendre vos documents consultables
- Archivage électronique sécurisé avec gestion des droits d'accès
- Préparation des documents (tri, dégrafage) et restitution ou destruction sécurisée des originaux
Notre démarche
- Évaluation : nous analysons le volume, la nature des documents et vos besoins d'exploitation.
- Préparation : les documents sont collectés, triés et préparés pour la numérisation.
- Numérisation et indexation : les documents sont numérisés en haute qualité et indexés selon les critères que vous définissez.
- Contrôle qualité : chaque lot est vérifié (exhaustivité et lisibilité).
- Archivage et livraison : vos documents sont livrés sur la plateforme ou dans le format de votre choix, avec un accès sécurisé.
Les avantages pour votre entreprise
- Un accès immédiat à vos documents, où que vous soyez
- Moins d'espace de stockage physique et des coûts d'archivage réduits
- Une meilleure protection contre la perte, la détérioration et les sinistres
- Un respect simplifié des obligations légales de conservation
- Des équipes plus productives et des processus plus fluides
Prêt à passer au zéro papier ? Contactez-nous pour une évaluation de vos besoins.